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　　　　　　　 　　　内容証明郵便でブレイク !　
　　　　支払停止の抗弁、クーリングオフ、契約解除、悪徳商法、リース契約、時効、取消、無効

  電子内容証明郵便のメリット
　　　・ 　自宅や会社のパソコンから居ながらにして送れます。電子内容証明サービスが用意したひな型を
　　　 　 使ってワードで作成した文章をそのまま電子内容証明サービスの差出用フォーマットを利用して
　　　 　 郵便局へ送信すれば自動的に内容証明郵便を３部作成して、受取人に正本を差出人に謄本を送付
　　　 　 してくれます。　　　
　　 　　 残りの１部は郵便局で保管して再証明にも応じてくれます。
　　　・　依頼者の印鑑が要りません。
　　　・ 　文書の作成上は電子内容証明サービスが用意したひな型を使う必要がありますが、残すべき
　 　 　　 余白が決められている以外は字数や行数に制限がなく、文章は最大でA4の紙5枚分まで書け
　 　 　　 ます。
　　　・　配達状況（どの辺りを配送中か又は完了したか）をパソコンで確認出来ます。
　　　　　　　　　　　　　　　郵便追跡サービス
　　　・　何人もの受取人に対して同文の内容証明郵便を同時に発送出来ます。
　　　・　２４時間受付けています。

　　　★　電子内容証明郵便は行政書士など代理人に作成を依頼して送って貰いたい時、
　　　　 大変使い勝手がいいのです。　　　　　　参考　→行政書士は代理人になれます　

　　　　 　 これまでは本人の印鑑が必要でしたから、本人の印鑑を貰ってから送るか本人が郵便局
　　 　 　 へ行って送っていました。　　
　　　　　 尤も、局によって行政書士の職印で対応可能な局もあるようです。
　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　
　<従来型の郵便局持参タイプもまだ使い道はあります>
　　　 作成代理人の行政書士〇〇の真赤な職印を押して欲しいという強い要望がある場合とか、
　　〇〇裁判所内郵便局長入りの証明スタンプを押してもらう為にわざわざ裁判所内の郵便局
　　まで持参する場合などです。

　　　 内容証明郵便は相手に心理的プレッシャーを与える仕掛けです。　　
　　そおいう外観的なことでも十分仕掛けとして有効な場合があるからです。

　　<郵便局持参タイプの内容証明郵便で注意すべき点>
　　　 　UFJ銀行、LLサイズ、60×12、と言った記号の使用は可能ですが、英文の使用は出来ません。　　
　　　　また、(1)なら３文字　として、②なら２文字として、点やカンマなどは１文字としてカウントされます。
　　　　空欄については、カウントされません。
　　
<電子内容証明郵便を利用する上でやるべきこと>　　　　　　　　　　　　　　　　　　　
　 　電子内容証明サービスを利用するには、まずインターネットの画面から仮登録をします。　　
　 すぐに利用者番号がメールで届きます。　　

　 　 次にプッシュ式の電話から本登録をします。　登録は無料です。　　電子内容証明郵便料金は
　 ｸﾚｼﾞｯﾄカードの銀行口座から後日に引落されます。　

　 注意!　　平成28年4月3日から電子内容証明サービスのシステムが変更されています。
　　　　 　ワードで作成した文書は電子内容証明サービスの雛形に移し替える必要があります。

　　　案内窓口は　→電子内容証明サービスコールセンター　℡0120-775-005 　10時～
　　　　　　　　　　　 　マイクロソフト　℡0120-54-2244　9時～6時、(休日10時～)



　　　　　　　　　　　　　　　　　　行政書士　田中　　明事務所

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